Web Based Compensation and Planning

Web Based Compensation and Planning

            Pengurusan pampasan berkait rapat dengan pengurusan prestasi pekerja yang berkesan. Pampasan berasaskan web dan perancangan menyediakan belanjawan dan alat kenaikan merit untuk pengurus tahu berapa banyak mereka perlu membayar pekerja berdasarkan penilaian prestasi mereka, tahap gaji semasa dan pengalaman.  Pampasan berasaskan web ini merupakan perancangan penyelesaian yang fleksibel, berpatutan, mudah untuk dilaksanakan, dan innovatif untuk pengurus gunakan. Pada pendapat saya, dengan adanya sistem web bases ini ia menyokong perancangan merit, insentif jangka pendek, panjang insentif panjang, dan penyata jumlah pampasan pekerja. Jonathan Lister (2010) menyatakan bahawa pelan strategi untuk pampasan pekerja dan faedah menentukan berapa banyak organisasi perlu membayar pekerja.

Pengurusan sumber manusia boleh mentadbir gaji dan upah, penyediaan faedah dan elaun, bonus, penghargaan, pampasan eksekutif, penilaian pekerjaan, struktur pampasan dengan melaksanakn sistem perancangan pampasan dalam talian ini.  Disebabkan kepentingan ini, Milkovich dan Newman (2004), telah membentuk satu model komprehensif yang dipanggil model pampasan yang menerangkan bagaimana pentadbiran dilakukan oleh kebanyakan organisasi.  Kini pengurusan sumber manusia dengan menggunakan sistem talian amat membantu pengurusan mentadbir hal-hal yang berkaitan dengan pampasan.

Sistem pengurusan HR adalah komponen yang meliputi banyak aspek HR lain dari permohonan ke persaraan. Ia merekod data demografik dan alamat asas, pemilihan, latihan dan pembangunan, pengurusan keupayaan dan kemahiran, rekod perancangan pampasan dan aktiviti lain yang berkaitan. Sistem terkini membolehkan permohonan dan pemasukan data relevan ke dalam medan pangkalan data, memaklumkan majikan dan menyediakan pengurusan jawatan serta kawalan jawatan. Fungsi pengurusan sumber manusia melibatkan pengambilan, penempatan, penilaian, pampasan dan perkembangan pekerja di sebuah organisasi. Pada mulanya, perniagaan menggunakan sistem maklumat berdasarkan komputer untuk:

●      mengeluarkan cek gaji dan laporan senarai gaji;

●      mengekalkan rekod kakitangan;

Melalui pampasan sistem talian ini, pengurusan boleh mengaplikasikan fungsi berikut :

            Modul senarai gaji mengautomatikkan proses gaji melalui pengumpulan data tentang masa dan kehadiran pekerja, pengiraan potongan dan cukai serta penjanaan cek gaji berkala dan laporan cukai pekerja. Secara umum, data disuap dari sumber manusia dan modul jaga masa untuk mengira keupayaan deposit automatik dan penulisan cek secara manual. Sistem ini boleh meliputi segala transaksi berkaitan pekerja serta bersepadu dengan pengurusan kewangan sedia ada.

Modul pentadbiran faedah menyediakan sistem untuk membolehkan organisasi mentadbir dan mengesan penglibatan pekerja dalam program faedah. Lazimnya, ini meliputi insurans, pampasan, pembahagian keuntungan dan persaraan.

Menurut June M.L. Poon, pengurusan sumber manusia pampasan pekerja ialah ganjaran penggajian yang penting sekali ia mempengaruhi sikap, kepuasan dan produktiviti pekerja.  Oleh itu, dengan adanya sistem ini, ia memudahkan pengurusan dan juga pekerja .  Pekerja juga boleh menyemak status gaji, pampasan yang diterima melalui sistem ini.

Sekian, perkongsian ilmu daripada saya.  Moga kita mendapat manfaat bersama.

Rujukan :

1.      June M.L Poon, 2006. Pengurusan Sumber Manusia. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka, hlm126-155.

2.      Milkovich dan Newman (2004)

3.      Jonathan Lister (2010)

Web Based Occupational Safety and Health

Web Based Occupational Safety and Health

           

Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 1994 digubal bertujuan bagi memastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan semua orang di tempat kerja.  Sejajar saranan tersebut, organisasi kini semakin bijak menggunakan sistem talian bagi memupuk kesedaran pekerja dalam organisasi mengenai keselamatan dan kesihatan pekerja.  Satu laman web yang merangkumi pembentukan polisi, pemantauan pelaksanaan polisi, penguatkuasaan, pengawasan keselamatan, latihan keselamatan, ujian kesihatan dan penyediaan peralatan perlindungan peribadi perlu diwujudkan dalam sistem talian organisasi.  Artikel The Intervention Research Process in Occupational Safety and Health menerangkan mengenai intervensi yang boleh diajalankan oleh organisasi untuk keselamatan dan kesihatan pekerja.

Keselamatan pekerjaan dan kesihatan berasaskan web akan menjadi amalan oleh pertubuhan-pertubuhan yang digunakan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS). Berasaskan web OSHA bermakna organisasi menyediakan latihan pekerja mereka yang berkaitan dengan OSHA melalui talian. Sebagai contoh, berasaskan web OSHA yang ditawarkan oleh organisasi bagi pekerja pembinaan persembahan web mengenai keselamatan tertentu dan isu kesihatan, tutorial dalam talian pada pengetahuan asas keselamatan di tempat kerja, dan beberapa kuiz untuk menguji kesedaran keselamatan mereka.

Biasanya, alat-alat yang akan digunakan untuk melaksanakan berasaskan web OSHA adalah pangkalan data dalam talian, realiti maya (VR), Sistem Maklumat Geografi (GIS), dan Bangunan Pemodelan Maklumat (BIM). VR yang digunakan dalam berasaskan web OSHA mensimulasikan kesedaran keselamatan di tempat kerja kehadiran dengan mengemukakan dalam pengalaman visual yang lebih menarik dan mudah menarik perhatian peserta. Walau bagaimanapun, GIS dan BIM biasanya dikaitkan dengan 4D Rekabentuk Berbantukan Komputer (CAD) untuk menghasilkan pemahaman yang lebih baik mengenai isu-isu keselamatan melalui penggunaan sistem komputer.

Pada pandangan saya, manfaat utama amalan berasaskan web OSHA adalah menjimatkan masa. Dengan menjalankan berasaskan web OSHA, pekerja mudah boleh menimba ilmu tentang kesedaran keselamatan dengan akses kepada sistem, dan mereka boleh menggunakan masa mereka sendiri bebas untuk akses kepada sistem, yang tidak menjejaskan masa mereka bekerja. Dengan membandingkan dengan cara tradisional dalam pengendalian OSHA, ia biasanya akan membelanjakan sehingga kepada satu hari untuk menjalankan program latihan yang memakan masa pekerja dan membawa kepada penurunan produktiviti pekerja.

Seperti di UTM Johor Bahru, telah wujud laman web Unit Keselamatan (OSHA).  Para pengguna boleh melayari laman web berkenaan untuk mengetahui polisi-polisi keselamatan, prosedur laporan kemalangan dan membuat aduan melalui sistem dalam talian.  Melalui sitem talian ini juga, para pengguna boleh mengakses manual prosedur untuk pelupusan barang kimia dan sebagainya.  Pengurusan sumber manusia juga menyediakan perkhidmatan kemudahan klinik panel dalam sistem. 

Sebagai kesimpulannya, dengan peningkatan teknologi pada masa kini, organisasi digalakkan untuk mengamalkan berasaskan web keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang lebih cekap dan menjimatkan masa dan kos organisasi.  

Rujukan : 

1.      http://web.utm.my/osha

2.      Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994

3.      The Intervention Research Process in Occupational Safety and Health: Goldenhar, Linda M. PhD; LaMontagne, Anthony D. ScD, MA, MEd; Katz, Theodore MPA; Heaney, Catherine PhD; Landsbergis, Paul PhD, EdD

Web Based Employee Learning and Development

Web Based Employee Learning and Development

Menurut Rosemary Harrison (1997), Pembelajaran & Pembangunan adalah satu proses organisasi untuk membantu pembangunan pengetahuan dan pencapaian matlamat organisasi dan individu. Setiap organisasi kini sangat mengambil berat tentang pembelajaran pekerja mereka dan pembangunan kerjaya pekerja mereka.   

Isu sumber manusia yang berkaitan latihan, pembelajaran, pembangunan pekerja dan prestasi adalah isu kebimbingan utama dalam organisasi terutamanya di kalangan pengurus. Ia adalah kerana, isu ini menjadi kesan jangka panjang bagi kepuasan pekerja, komitmen pekerja, produktiviti organisasi dan sebagainya. Jadi, dengan sistem diinteresterifikasi secara talian ini, pengurus menjadi mudah untuk menguruskan semua perkara ini kerana sistem ini dapat berfungsi sama seperti program-program manual tetapi lebih cekap, pantas dan terkini.

Apa yang saya faham, sistem ini membantu dan menggalakkan pengurus untuk mewujudkan sistem yang boleh menjana beberapa laporan prestasi, dan merancang apa-apa latihan dan perancangan pembangunan dengan menggunakan web dan bukannya cara tradisional. Maksud laporan mengambil prestasi adalah untuk memperbaiki, memberi maklum balas dan komen daripada pengurus atasan, rakan sebaya, dan pelanggan prestasi pekerja. Selain itu, melaksanakan kursus latihan kepada pekerja berpendidikan bagaimana untuk meningkatkan kemahiran pembelajaran mereka melalui komputer. Selain daripada itu, kursus latihan juga disediakan mudah dikemaskini oleh organisasi dan tidak menyimpan laporan oleh sistem manual. 

Bagi pembangunan pekerja, program ini boleh meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan sikap pekerja untuk menyediakan diri pekerja dengan kerja masa depan yang lebih baik. Para pekerja boleh terus daya saing di kalangan rakan sebaya dalam organisasi dan pekerja itu sendiri akan melaksanakan dalam kerja mereka kepada organisasi.

Dari pandangan saya, sistem diinteresterifikasi adalah menarik untuk dilaksanakan kerana ia menggalakkan pekerja untuk membangunkan laluan kerjaya mereka dan meningkatkan prestasi mereka. Selepas itu, ia secara tidak langsung menyebabkan komitmen yang tinggi organisasi di kalangan pekerja.  Di UTM, contohnya iaitu Pusat Pengajaran dan Pembelajaran (CTL) menyediakan perkhidmatan sokongan untuk mengajar kakitangan untuk menggalakkan dan meningkatkan kualiti pengajaran di Universiti Teknologi Malaysia.  CTL juga menyediakan kursus pembangunan profesional, termasuk Sijil Pengajaran Pengajian Tinggi (Sijil Pengajaran Pengajian Tinggi-SPPT), dan sumber-sumber untuk meningkatkan kefahaman pembelajaran pelajar, pembelajaran koperatif, pembelajaran berasaskan masalah dan juga e-learning.

Melalui Pengajaran dengan Perkhidmatan Teknologi bagi seluruh kampus pengajaran kemudahan pengeluaran media disediakan kepada kakitangan Universiti Teknologi Malaysia. Pelbagai perkhidmatan audio, video, grafik, dan multimedia yang ditawarkan. Banyak kemudahan dan perkhidmatan boleh didapati dalam sistem talian ini.  Dalam sisitem Umotion dan E-Learning misalnya, disediakan bantuan manual secara video dan help desk bagi memudahkan pengguna sama ada pensyarah, kakitangan  ataupun pelajar melalui proses pembelajaran secara web based.

Centre for Teaching and Learning (CTL) juga menyediakan bantuan untuk mengajar kakitangan dalam menggabungkan teknologi ke dalam kursus-kursus mereka. Antara perkhidmatan lain, CTL menawarkan:

   * Nasihat mengenai bagaimana untuk membuat pengajaran terbaik menggunakan teknologi.
   * Perundingan reka bentuk kursus dan teknologi.
   * Bengkel untuk kakitangan dan perundingan individu pada penggunaan teknologi pengajaran.
   * Bantuan individu dalam pengenalan teknologi baru.
   * Rakaman Video kelas untuk rujukan masa depan atau media streaming melalui laman web.

Pada pendapat saya, peningkatan dalam kemahiran, pengetahuan dan keupayaan setiap pekerja adalah salah satu perkara yang penting bagi setiap  organisasi untuk meningkatkan pekerja mereka supaya ia boleh membantu dalam pengeluaran syarikat. Teknologi berasaskan web terutamanya bagi Pembelajaran Pekerja dan Pembangunan semakin dilihat sebagai sumber kelebihan daya saing bagi syarikat-syarikat.  Oleh itu, penggunaan dan pelaksanaan web based ini perlu dikemaskinikan dengan kemudahan-kemudahan pembangunan dan pembelajaran yang lebih baik lagi bagi menyokong pembaungan pekerja dalam semua organisasi.

Rujukan :

1.      Centre for Teaching and Learning, UTM

2.      E-Learning UTM

3.      Rosemary Harrison (1997), Learning & Development

WEB FOLIO 2

Web Folio 2

            Assalamualaikum w.b.t dan Salam Ceria buat semua! 

Ok, sebelum ini saya ada kongsikan tajuk-tajuk seperti Human Resource Recruiting and Staffing, HR Performance Management Systems dan Web Based Employee Self Service dalam Web Folio 1 dan semua ini merupakan topik-topik yang dibincangkan dalam Sistem Maklumat Sumber Manusia.  Sejajar dengan era teknologi maklumat, segala maklumat pengurusan sumber manusia telah dikemaskinikan dengan capaian melalui sistem dalam talian.  Seterusnya melalui web folio 2, saya akan berkongsi lagi kelebihan sistem maklumat sumber manusia ini dengan meliputi topik-topik berikut , Web Based Employee Learning and Development,Web Based Occupational Safety and Health dan Web Based Compensation and Planning.  Diharapkan melalui perkongsian ilmu melalui talian ini juga dapat membantu rakan-rakan yang terlibat dengan pengurusan sumber manusia amnya memahami dengan lebih jelas topik-topik yang berkaitan dalam sistem maklumat sumber manusia.  Yang menariknya, data-data dalam talian ini memudahkan pengguna untuk mengakses tidak kira di mana kita berada (global).

~ SO, Never stop learning!